信息化管理系统采购项目

　　一、总则 

　　1．项目概述 

　　项目名称：信息化管理系统采购项目 

　　2．报名资格证明文件： 

　　2.1投标人必须具有独立法人资格，具有计算机软件开发与销售经营范围。 

　　2.2投标人全权代表若不是企业法定代表人，应提供法人授权书原件。 

　　2.3提供营业执照复印件 

　　2.4报名地址：厦门市湖里区园山南路792号B座401室，报名时间截止为2021年12月15日下午下班前，以上复印件均需加盖投标单位公章。 

　　2.5报名咨询联系人：罗芸：电话17705094796 

　　3．信息化管理系统采购功能需求 

　　3.1运营主要功能 

　　3.1.1项目组织架构管理搭建。 

　　3.1.2工作人员管理。 

　　3.1.3巡检二维码生成。 

　　3.1.4设施设备二维码生成。 

　　3.1.5巡检工作标准项。 

　　3.1.6工作项积分制。 

　　3.1.7巡检人员排班。 

　　3.1.8巡检路线设计。 

　　3.1.9任务工单管理。 

　　3.1.10任务执行反馈。 

　　3.1.11运营管理报表。 

　　3.1.12人员积分报表。 

　　3.1.13客户投诉流程处理闭环功能。 

　　3.1.14体现巡检任务有开始时间，也要有结束时间。 

　　3.1.15任务通知功能，任务快结束之前发信息通知给巡检员。 

　　3.1.16任务记录要打印成EXCEL表格，可自行调整数据。 

　　3.1.17巡检数据要能进行修改，需要有权限的人才能执行修改操作。 

　　3.1.18保养计划要展示巡检现场照片。 

　　3.1.19每日的维保计划能统计日、周、月、季度、半年、年报表。所有的计划执行数据都要能互相关联。 

　　3.1.20公司各职能部门及相关管理人员可查看。 

　　3.1.21公司合同到期提醒功能。 

　　3.2运营功能明细表 

　　3.3业务表单需求 

　　二、招标文件 

　　1．招标文件的要求 

　　1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。 

　　2．招标文件的澄清、解释  

　　投标人对招标文件如有疑点要求澄清，应在开标及评标会议前完成。此后，招标人将不再接受投标人的任何询问。 

　　三、投标文件的编制 

　　1．投标文件的组成。 

　　1.1投标书 

　　1.2开标一览表 

　　1.3投标人资格证明文件 

　　1.4投标报价和清单明细 

　　1.5服务承诺书 

　　1.6项目管理机构配备 

　　1.7法人授权委托书原件 

　　1.8人员安排方案 

　　1.9日常维护管理措施方案 

　　1.10针对本项目的突发应急事件处理方案 

　　1.11投标人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件复印件； 

　　1.12投标文件份数：正本一份、副本一份，如果正本与副本不一致，以正本为准。 

　　2．投标报价要求 

　　2.1所有的投标报价中的货币单位表示方式均以人民币形式表示。 

　　2.2投标文件中只允许有一个投标报价，否则以废标处理。 

　　2.3响应供应商报价时应包括但不限于以下要求及相关费用： 

　　a.项目的系统的分析、设计和开发费用、项目调研、系统安装调试和实施服务费用、系统培训费用、运行维护费用、售后服务、利润、不可预见费、税金、保险、税费、技术培训费、可能涉及的专利权费用、信息系统等级保护定级费用（如有）、配合协调和验收等为完成招标服务项目所需要的一切费用，b.包含设备及应用软件在本文规定的质保期内的维护及合同包含的所有风险责任等一切费用，并包括各项费用和价格的涨价风险等，并应保证系统在各方面均能达到正常运行的要求。c.应计未计部分视为全部计入，包含合同明示或暗示的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险。d.除双方一致确认可调整合同价外，不得以任何其他理由调整任何费用和项目要求。 

　　2.4招标人不组织踏勘现场，投标人可自行对项目现场和其周围环境进行踏勘，以充分了解项目位置、设施设备运行情况及任何其他足以影响报价的情况，获取一切必要的信息，对此承担责任和风险。投标人没有对项目现场进行踏勘的，视同对招标项目现场已经了解，任何因忽视或误解项目情况而导致的招标清单遗漏所产生的费用不予增补。 

　　2.5投标文件应严格按照附件中的项目内容、名称、单位、数量、服务内容、服务标准等级进行报价，不得修改，否则作无效投标处理（项目服务内容、服务标准政府相关部门有明文规定的按规定执行）。 

　　2.6本项目适用点位湖里国投商务中心，系统研发实施运行总控制价为178000元（含增值税发票），超过总控制价的，作废标处理。 

　　3．投标文件的签署及规定 

　　3.1未经投标人法人代表或未经法人代表正式授权的委托人签字并加盖印章的投标文件，作为无效文件； 

　　3.2投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，副本可以复印，并在封面上注明“副本”字样； 

　　3.3投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法人代表或授权代表的签字或盖章； 

　　3.4投标文件因字迹潦草或表达不清而引起的后果由投标人负责。 

　　4．投标文件的制作要求 

　　4.1投标文件的装订要求：商务标和技术标合订为一本（分正、副本）。 

　　四、投标文件的递交 

　　1．投标文件的密封及标记 

　　1.1投标文件正、副本合封在一个密封袋内，封条上注明项目名称、投标人名称字样。 

　　1.2如果投标人未按上述要求密封及加盖标记，招标单位对投标文件的误投和提前启封概不负责。投标文件未密封将导致其投标被拒绝。 

　　2．投标截止时间 

　　2.1投标文件必须在2021年12月24日15时送达至指定的投标地点，在投标截止时间后送达的投标文件，招标人拒绝接受。 

　　2.2投标文件送达地址：厦门市湖里区园山南路794号B座401室。 

　　五、开标、评标、定标 

　　1．开标 

　　1.1开标时间：2021年12月24日16时。地址：厦门市湖里区园山南路792号B座404室。 

　　1.2招标单位按照招标文件规定的时间、地点主持开标会。招标人及有关工作人员参加。 

　　1.3投标人必须派法人代表或委托代理人持身份证原件、法人委托书参加开标会。 

　　1.4开标前查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。 

　　1.5招标单位在开标会上，将公布投标人的名称、投标报价等，招标单位将作唱标记录，每个投标人应由法人代表或授权代表在唱标记录上签字确认。 

　　2．评标 

　　2.1评标方法：最低价中标法。开标之后审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。 

　　2.2废标：有下列情况之一者为废标： 

　　a.投标文件未按第四条1.1要求密封的； 

　　b.投标文件未加盖单位公章或法人代表、委托授权代表未签章的； 

　　c.投标文件实质性内容字迹辨认不清的； 

　　d.投标文件提交的资料弄虚作假的； 

　　e.投标文件中出现两项及两项以上投标报价的； 

　　f.投标人迟到或未出席开标会的； 

　　g.投标书逾期到达； 

　　3．定标 

　　定标原则：从本次参加投标单位中，方案能满足实质性要求的单位，按投标报价最低的原则选取中标单位。投标报价相同的，按随机抽取确定中标单位。 

　　3.1在投标有效期内，招标单位以书面形式通知所选定的中标人。中标通知书中应写明中标价、签署合同的地点、时间。 

　　3.2中标人应按照招标文件的要求，应在规定的时间内，凭中标通知书原件与招标人签订《合同》，并按合同要求进场。在接到中标通知书后积极与相关部门协调，由于中标人的原因以致无法进场的，招标单位有权取消其中标资格，并推荐下一位候选人中标。 

　　六、合同的签订 

　　1．签订合同 

　　1.1中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订合同及相关文件。 

　　1.2当中标人无正当理由未按“中标通知书”要求的时间、地点与招标人签订合同时，招标单位将通知评标小组推荐下一位候选人中标。 

　　1.3招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。 

　　  

　　厦门湖里国投物业服务有限公司 

　　2021年12月8日